A látogatás alkalmával a magyar tagok bemutatták, hogyan működik a helyi választott képviselőket tömörítő tanácsadó testület, valamint elmondták, hogyan illeszkedik a testület tevékenysége az Európai Unió intézményrendszeréhez.
A találkozó keretében két - a roma közösségek szociális és gazdasági felzárkóztatását célzó - projekt került bemutatásra, amelyek közül az egyik Eger Szala városrészében valósult meg. A másik projektet Ribányi József, a magyar delegáció elnöke ismertette, kiemelve a valós helyi igényeken alapuló munkahelyteremtés és együttműködés fontosságát.
A kötetlen beszélgetés keretében a jelenlévők megosztották továbbá az integrációs projektekkel kapcsolatos gyakorlati tapasztalataikat. A delegáció tagjai elmondták, hogy egyre több olyan képzett, tettre kész roma fiatal van, akiket feltétlenül szükséges lenne bevonni ezekbe a projektekbe.
A beszélgetés során számos gyakorlati megvalósítási javaslat is elhangzott, amely segítheti az eredményesebb integrációs törekvéseket. Többek között javasolták a nem roma lakosság bevonását is egy-egy projekt kidolgozásába annak érdekében, hogy a helyi közösség egésze sajátjának érezze és támogatni tudja a projekt megvalósítását.
A programot követően a delegáció ellátogatott a Régiók Bizottságába, ahol a COTER (Regionális politika) szakbizottsági ülés zajlott.